Ochrana osobních údajů (GDPR)

Obec Sulíkov (dále jen „obec“) jako správce osobních údajů zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“), a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění.

Správce osobních údajů

Obec Sulíkov

Sulíkov 37, 679 62 Křetín

IČO: 00281018

tel.: +420 516 462 925

e-mail: ou.sulikov@seznam.cz

úřední hodiny: pondělí 12:00–18:00, středa a pátek 8:00–12:00

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Obec Sulíkov jako orgán veřejné moci má v souladu s čl. 37 GDPR povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO). Pověřenec dohlíží na řádné zpracování osobních údajů, je kontaktní osobou pro subjekty údajů i pro Úřad pro ochranu osobních údajů a lze se na něj obracet ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním osobních údajů a výkonem práv podle GDPR.

Pověřencem pro ochranu osobních údajů obce Sulíkov je Ing. Jiří Dobeš, tel.: +420 603 870 977. Podání lze zaslat rovněž přímo obci na adresu nebo e-mail uvedené výše, s označením „k rukám pověřence pro ochranu osobních údajů“.

Právní základ a účely zpracování

Obec zpracovává osobní údaje zejména za těmito účely a na těchto právních základech:

Plnění zákonné povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) – výkon veřejné správy a samosprávy podle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, vedení evidence obyvatel, matriční agenda, stavební a přestupková agenda, zpracování žádostí podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, vedení účetnictví a spisové služby.
Plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci (čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR) – zveřejňování informací na úřední desce, pořádání obecních akcí a kulturních událostí, vydávání obecního zpravodaje.
Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) – nájemní a jiné smluvní vztahy s obcí, vyřizování žádostí a podání občanů.
Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) – ochrana majetku obce kamerovým systémem (je-li provozován), vymáhání pohledávek.
Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) – zveřejňování fotografií a videí z akcí pořádaných obcí na webu a sociálních sítích, zasílání obecního zpravodaje e-mailem. Souhlas lze kdykoli odvolat, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Obec zpracovává zejména identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, adresa, datum narození, telefon, e-mail), údaje související s konkrétní agendou (např. údaje v žádostech, podáních a smlouvách) a v odůvodněných případech obrazový záznam (kamerový systém, fotodokumentace z akcí).

Doba uchování údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování, případně po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (zejména zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, a spisovým a skartačním řádem obce).

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány dalším subjektům pouze tehdy, pokud to ukládá zákon (např. orgánům veřejné moci v rámci výkonu jejich pravomocí), nebo zpracovatelům, se kterými má obec uzavřenou zpracovatelskou smlouvu podle čl. 28 GDPR (např. poskytovatel IT služeb, dodavatel účetního nebo spisového softwaru). Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii.

Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů má každý subjekt údajů zejména tato práva:

právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR),
právo na opravu nepřesných či neúplných údajů (čl. 16 GDPR),
právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud jsou splněny podmínky čl. 17 GDPR,
právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR),
právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR), je-li zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a probíhá automatizovaně,
právo vznést námitku proti zpracování prováděnému na základě oprávněného zájmu nebo veřejného zájmu (čl. 21 GDPR),
právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním, je-li zpracování na souhlasu založeno (čl. 7 odst. 3 GDPR),
právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Svá práva může subjekt údajů uplatnit písemně na adrese obecního úřadu, e-mailem na ou.sulikov@seznam.cz, nebo osobně v úředních hodinách. Obec na žádost odpoví bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení.

Zabezpečení osobních údajů

Obec přijala vhodná technická a organizační opatření k zajištění úrovně zabezpečení odpovídající danému riziku, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, jakož i k jinému neoprávněnému zpracování.

Cookies a webové stránky

Informace o zpracování cookies a dalších technologií na webových stránkách obce jsou uvedeny v samostatné sekci „Zásady používání souborů cookies“.